CẦN PHẢI LÀM GÌ TRONG KHI ĐANG PHỎNG VẤN?

Dành ít giây cho việc cấu trúc câu trả lời trước khi bạn nói ra nó.Hãy chú ý lắng nghe kĩ câu hỏi và kèm theo là những động tác ám chỉ bạn hiểu rõ vấn đề như gật đầu. Những người biết cách lắng nghe và trả lời thành thục luôn luôn có lợi thế hơn.Đừng nên sợ sệt. Thông thường, khi bạn cảm giác thế nào thì cơ thể bạn sẽ nói ra điều đó. Gặp phải những câu hỏi hóc búa, bạn sẽ bị lúng lúng, lúc đó mức độ tự tin của bạn sẽ chuyển xuống mức thấp nhất. Lúc này, bạn sẽ không ngừng đổ mồ hôi, khó điều khiển hơi thở, liên tục chạm mặt mình, và thể hiện những cử chỉ thể hiện sự khó chịu. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay.

Đến nơi:

Bạn nên đến trước giờ diễn ra phỏng vấn từ 10- 15 phút, đừng nên đi quá sát giờ. Vì bạn cần phải kiểm tra bản thân lại trước khi đi gặp ông chủ tương lai của bạn. Hãy dành ít phút vào WC để chuẩn bị, kiểm đầu tóc, chỉnh chu quần áo và tổng thể. Bạn chắc chắn là sẽ không muốn bị đánh giá như một người cẩu thả đâu nhỉ. Bạn bắt đầu tiến đến cánh cửa chính, đừng tiết kiệm nụ cười của mình. Khi bạn mở cửa ra, hãy từ tốn, lịch sự chào hỏi người tiếp tân, người đầu tiên mà bạn gặp. Ấn tượng ban đầu là cực kì quan trọng. Nên nhớ rằng cách bạn giao tiếp với ông chủ bạn không đủ để giúp bạn đậu vòng phỏng vấn, người ta còn đánh giá bạn qua cử chỉ, cung cách bạn dành cho những người xung quanh. Hãy luôn cẩn thận với ngôn ngữ cơ thể. Tuy nhiên, việc bạn giữ mình bình tĩnh quan trọng hơn. Nếu bạn bị yêu cầu ngồi chờ trước khi phỏng vấn, đây là thời khắc bạn rất dễ bị căng thẳng, do đó, hãy cứ điềm tĩnh đi.

Gặp mặt:

Bắt tay luôn là một trong những hình thức ban đầu để chào hỏi, tạo bước đệm cho các bước tiếp theo. Ở Việt Nam thì hình thức này có thể có hoặc không ở một số công ty. Thông thường, những người có địa vị cao hơn sẽ chủ động trước. Bạn nên nắm cả bàn tay, ngón tay cái của mình khít lên ngón tay người ta, lắc 3-4 nhịp. Một cái nắm tay và nụ cười luôn là một khởi đầu tốt.Thể hiện sự tự tin qua tông giọng, và giao tiếp bằng mắt. Người ta sẽ nghĩ bạn không trung thực khi mà bạn cứ cố tình tránh né ánh mắt họ.

Trong lúc phỏng vấn:

Để tạo phép lịch sự, hãy chờ cho tới khi người phỏng vấn ngồi thì bạn mới được ngồi. Nên ngồi thẳng lưng, hơi nghiêng về trước để thể hiện sự tập trung cũng như hứng thú của bạn khi có được cơ hội nói chuyện với nhà tuyển dụng về công việc.Hãy làm một màn mở đầu tốt. Một trong những lỗi hay mắc phải của các thí sinh chính là nói lan man. Chẳng hạn, khi người phỏng vấn hỏi:”Hãy cho tôi biết về bạn”. Hãy dành chừng 30s để nói tổng thể về bạn, bao gồm tiểu sử và trình độ giáo dục, 60s sau dùng để tóm tắt những thành tựu trong quá khứ, hay kinh nghiệm nghề nghiệp.Nếu bạn gặp phải một câu hỏi mà bạn đã lường được trước và chuẩn bị câu trả lời rồi thì cũng đừng có vội mừng sớm quá. Cứ từ tốn đi. Sử dụng ánh mắt và chuyển động cơ thể để làm tăng sự thuyết phục cho câu trả lời. Hãy suy nghĩ trước khi trả lời, đặc biệt khi bạn bị hỏi về hành vi trong quá khứ, chẳng hạn như “Hãy kể cho tôi nghề thất bại lớn nhất trong đời bạn”. Những nhà tuyển dụng hay hỏi những câu hỏi hành vi để xác định xem thí sinh đó có đủ tố chất để làm việc không. Số lượng câu hỏi hành vi cực kì nhiều. Có thể câu hỏi này bạn chưa chuẩn bị, bạn cảm thấy bị rối. Lúc này đầu bạn suy nghĩ rất nhiều thứ, và bạn muốn nói rất nhiều. Câu trả lời tùy thuộc vào bạn, nhưng hãy nhớ đến phỏng vấn trả lời phỏng vấn S-A-R (Situation (Trường hợp)- Action (Hành động)- Result (Kết quả) ). Dành ít giây cho việc cấu trúc câu trả lời trước khi bạn nói ra nó.Hãy chú ý lắng nghe kĩ câu hỏi và kèm theo là những động tác ám chỉ bạn hiểu rõ vấn đề như gật đầu. Những người biết cách lắng nghe và trả lời thành thục luôn luôn có lợi thế hơn.Đừng nên sợ sệt. Thông thường, khi bạn cảm giác thế nào thì cơ thể bạn sẽ nói ra điều đó. Gặp phải những câu hỏi hóc búa, bạn sẽ bị lúng lúng, lúc đó mức độ tự tin của bạn sẽ chuyển xuống mức thấp nhất. Lúc này, bạn sẽ không ngừng đổ mồ hôi, khó điều khiển hơi thở, liên tục chạm mặt mình, và thể hiện những cử chỉ thể hiện sự khó chịu. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay.

Kết thúc phỏng vấn:

Đây là thời điểm thích hợp để bạn có cơ hội tìm hiểu kĩ hơn về công việc của mình. Đừng ngại ngùng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, đó cũng là dấu hiệu cho thấy bạn vô cùng hồ hởi với công việc này và họ đang gặp đúng người có thể đảm nhiệm được nhiệm vụ đó.Hãy chờ người phỏng vấn đứng lên, tuyên bố kết thúc phỏng vấn. Hãy bắt tay chào và cảm ơn họ vì đã sắp xếp thời gian cho buổi phỏng vấn ngày hôm nay.Tiếp tục duy trì nụ cười của bạn cho đến khi bạn ra đến nơi giữ xe.

CÁCH CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÀNH CÔNG

Bạn nên nhớ, một trong những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất chính là “Hãy nói về bản thân bạn?”. Do đó hãy chuẩn bị trước một câu trả lời ngắn gọn và xúc tích cho câu hỏi này, chứ không phải kể một câu chuyện dài về cuộc đời bạn. Hãy trả lời một cách nhanh chóng và đừng để bị ảnh hưởng bởi cảm xúc. Tránh những vấn đề nhạy cảm như chính trị và tôn giáo.

Để phỏng vấn xin việc thành công cần có sự chuẩn bị. Không có sự chuẩn bị, khả năng thành công của bạn sẽ không phải là điều chắc chắn. Khi bước vào một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi bạn về khả năng đóng góp của bạn cho công ty, hay những thông tin về lợi nhuận năm trước và những sản phẩm mới nhất của họ là gì để chắc chắn bạn đã biết rõ mọi thứ ở nhà. Không gì thất vọng hơn là khi một ứng viên cứ nói liên hồi về sự nhiệt tình nhưng lại thực sự không biết đến những thông tin và số liệu cơ bản nhất về công ty đang phỏng vấn.

Dưới đây là những thông tin hữu ích cho bạn trước khi bước vào buổi phỏng vấn xin việc:

Tìm kiếm thông tin online

Website của công ty là nơi tốt nhất để bắt đầu quá trình tìm kiếm. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy những thông tin chính thức, những sản phẩm cũng như những dịch vụ mà công ty hiện có. Bạn cũng có thể nhìn thấy phần nào phong cách và văn hóa công ty qua cách thức thể hiện website của họ.

Kiểm tra các báo cáo hàng năm, tìm kiếm các thông cáo báo chí và tham khảo thêm thông tin tại trang tin tức của công ty. Hãy lọc lại tất cả các thông tin này và nhận định về những gì bạn có thể đáp ứng phù hợp với định hướng của công ty. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm trong trang web để khám phá thêm thông tin về những người có khả năng sẽ là người phỏng vấn bạn.

Dành thời gian để tìm trên mạng những thông tin khác về công ty. Gõ tên của công ty trên Google để xem có những tin tức nào viết về công ty gần đây hay không. Bạn cũng có thể tham khảo một số thông tin từ những người đang làm việc tại đó, chẳng hạn như lý do tại sao họ lại thích làm việc tại môi trường này.

Còn một điều nữa, bạn cũng nên thử tìm kiếm thông tin trên mạng từ chính tên của mình để xem có điều gì nên và không nên để nhà tuyển dụng nhìn thấy hay không.  Vì rất có thể nhà tuyển dụng cũng làm những công việc tương tự như vậy trước khi phỏng vấn bạn.

Các nguồn thông tin về ngành nghề 

Không chỉ cần thông tin về công ty, bạn cũng có một kiến thức nền tốt về lĩnh vực ngành nghê liên quan để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Do đó, việc xem qua các ấn phẩm kinh doanh và các website để xem những thông tin về công việc tiềm năng của bạn và ngành nghề liên quan sẽ giúp bạn có thông tin nhiều hơn.

Nếu chuyên ngành của bạn đã phù hợp với công việc mà bạn ứng tuyển, bạn có thể hỏi thêm bạn bè để có thể hiểu rõ hơn về lĩnh vực mà công ty bạn ứng tuyển đang tham gia, hay những kiến thức nhóm ngành cần thiết,… nếu họ biết về công ty đó.

Tự chuẩn bị những thứ cần thiết

Thông thường, các ứng viên thường quên dành đủ thời gian để tự chuẩn bị những thứ cần thiết. Điều này cũng giống như khi bạn bước vào một buổi kiểm tra, có sự chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp cảm thấy tự tin hơn, giúp bạn tin tưởng mình sẽ vượt qua hết tất cả các câu hỏi và cảm thấy tâm trạng thật tốt. Khi đó, bạn sẽ tỏa sáng.

Sau đây là một số mẹo nhỏ để bạn tham khảo:

- Có một cuộc phỏng vấn giả với một người bạn dựa trên những câu hỏi phỏng vấn phổ biến thường gặp.

- Hãy chắc chắn bạn nắm rõ thời gian, địa điểm của cuộc phỏng vấn và tên của những người phỏng vấn bạn.

- Quyết định cách bạn sẽ được nhận việc ở đó như thế nào.

- Cần chuẩn bị đến trong thời gian hợp lý, dự đoán trước bất cứ sự chậm trễ nào.

- Nếu bạn ăn mặc tươm tất, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn. Để mọi thứ thuận lợi, tránh hoảng loạn vào phút cuối, tốt nhất bạn nên chuẩn bị trước trang phục vào đêm trước đó.

- Không nên mang quá nhiều thứ khi đi phỏng vấn – về tâm lý lẫn thể chất. Hãy chuẩn bị ở mức tối thiểu những thứ cần mang theo để bạn có thể tập trung vào cuộc phỏng vấn và không bị xao nhãng bởi thứ gì khác.

- Nếu bạn được yêu cầu mang theo các văn bằng, chứng chỉ, các giấy tờ khác có liên quan,… thì hãy chuẩn bị sẵn sàng để không phải tốn thời gian tìm kiếm cả buổi sáng trước ngày phỏng vấn trọng đại.

- Điều này nghe có vẻ hơi khiếm nhã, nhưng bạn nên đi vệ sinh trước khi bước vào buổi phỏng vấn để tránh bị phân tâm khi đang phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị một cách có phương pháp

Đọc CV và ghi chú lại, tương tự như khi bạn đang chuẩn bị cho bài kiểm tra. Nghiên cứu những ghi nhận về công việc của bạn, tại sao bạn phù hợp với công việc này và bạn đã đạt được điều gì. Bạn nhìn thấy bản thân mình như thế nào? Bạn đã làm được gì trước đó? Những thành tựu nào bạn đã đạt được?

Hãy ghi chú lại và hình dung việc nói về bản thân như thế nào. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể nói lớn thành tiếng. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy giống như đang ở cuộc phỏng vấn thật.

Cố gắng liên hệ những phần cụ thể của CV với những mô tả về công việc. Điều này giúp làm rõ hơn cho nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn ở vị trí này.

Bạn nên nhớ, một trong những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất chính là “Hãy nói về bản thân bạn?”. Do đó hãy chuẩn bị trước một câu trả lời ngắn gọn và xúc tích cho câu hỏi này, chứ không phải kể một câu chuyện dài về cuộc đời bạn. Hãy trả lời một cách nhanh chóng và đừng để bị ảnh hưởng bởi cảm xúc. Tránh những vấn đề nhạy cảm như chính trị và tôn giáo.

Những nhà tuyển dụng thường sử dụng câu hỏi này để tìm hiểu về những phẩm chất cá nhân của bạn, không phải thành tựu của bạn – vì những điều đó đã được trình bày rõ trong CV của bạn rồi.

LÀM GÌ KHI BẠN ĐƯỢC MỜI TỚI PHỎNG VẤN?

Buổi phỏng vấn là cơ hội để cả NTD và ứng viên tìm hiểu về nhau. Đừng ngại đặt câu hỏi về phạm vi trách nhiệm của công việc, về khách hàng hoặc dự án. Nếu tỏ ra thụ động trong lúc phỏng vấn thì bạn sẽ là người chịu thiệt chứ không ai khác. Nếu bạn tỏ ra hờ hững khi trò chuyện với NTD, bạn có thể bị đánh giá là nhút nhát và không có khả năng làm việc hiệu quả.

Bạn vừa nhận được một lời mời phỏng vấn. Chúc mừng bạn! Tất cả nỗ lực viết hồ sơ, thiết lập các mối quan hệ xã hội và tìm kiếm cơ hội việc làm cuối cùng đã mang lại kết quả. Vòng phỏng vấn trực tiếp chính là cơ hội để bạn hoàn thiện bức chân dung của mình một cách chân thật để cuối cùng nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải ai khác.

Hãy nhanh chóng lập danh mục cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn theo hướng dẫn sau, công việc mơ ước sẽ luôn trong tầm tay bạn!

Chuẩn bị, chuẩn bị và chuẩn bị

Theo chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và tuyển dụng Rick Nelles, chuẩn bị không chỉ là in thêm vài bản hồ sơ tìm việc để dự phòng. Bạn cần phải nghiên cứu về công ty, ngành nghề kinh doanh, và suy nghĩ về sự phù hợp giữa kỹ năng bạn có với công việc bạn muốn làm. 

Trang phục

Khi dự phỏng vấn, bạn nên mặc trang phục đơn giản nhưng phải trang nhã, chỉnh tề. Tuyệt đối không nên ăn mặc lòe loẹt.

Đúng giờ.

Ở đây, đến dự phỏng vấn đúng giờ thực sự là bạn phải đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút. Khi bạn đến đúng giờ, nhà tuyển dụng (NTD) sẽ đánh giá cao tác phong nghiêm túc của bạn. Bên cạnh đó, khoảng thời gian chờ sẽ giúp bạn trấn tĩnh, tập trung tư tưởng để xem lại hồ sơ và những ghi chú bạn đã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Giao tiếp bằng ánh mắt

Khi bạn gặp NTD, hãy bắt tay họ với một nụ cười ấm áp và nhìn thẳng vào mắt NTD. Lẩn tránh cái nhìn của NTD sẽ khiến họ nghĩ bạn thiếu kinh nghiệm, thiếu tự tin và không đáng tin cậy.

Thể hiện sự nhiệt tình với công việc 

Theo Martin Yate, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và là tác giả của nhiều cuốn sách về lĩnh vực này, trong đó có cuốn “Chúc bạn may mắn 2007 – Cẩm nang tìm việc làm”, trong những cuộc tuyển dụng với sự cạnh tranh của nhiều ứng viên, người tỏ ra nhiệt tình nhất với công việc hầu như luôn là người chiến thắng. Sự nhiệt tình của bạn sẽ gửi đến NTD thông điệp rằng bạn là một nhân viên tận tâm với công việc.

Thể hiện tinh thần đồng đội 

Martin Yate cho biết, các NTD luôn muốn tuyển những nhân viên có khả năng làm việc theo nhóm và tuân thủ chỉ thị của cấp trên. Không ai muốn tuyển dụng những nhân viên “bất kham”. Họ cũng rất cần những người có thể truyền cảm hứng cho cả tập thể để hướng đến mục tiêu chung. Vì thế, hãy trình bày một vài ví dụ về cách bạn đã hợp tác với đồng nghiệp để thực hiện một dự án lớn hoặc phục vụ một khách hàng quan trọng.

Thể hiện bản thân

Trò chuyện với NTD cũng giống như bạn đang thuyết phục khách hàng. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng những gì bạn muốn giới thiệu về bản thân. Nếu NTD không nhắc gì đến những vấn đề này, hãy chủ động đề cập đến chúng.

Hãy trung thực

Bạn tuyệt đối đừng nói dối về bất cứ điều gì trong hồ sơ hay trong buổi phỏng vấn. Với sự phát triển của Internet và các mối quan hệ xã hội, việc kiểm tra lại những thông tin bạn cung cấp trở nên dễ dàng đối với NTD hơn bao giờ hết. Đừng quên NTD đang tìm người phù hợp nhất cho một vị trí trong công ty, chứ không phải một thiên tài hay nhà bác học để trao giải Nobel. Tác phong chuyên nghiệp

Bạn tuyệt đối không nên nhai kẹo cao su, ngồi thượt hoặc nói lan man trong cuộc phỏng vấn. Hãy ngồi thẳng lưng và luôn cư xử thật chuyên nghiệp trước mặt NTD.

Mạnh dạn đặt câu hỏi

Buổi phỏng vấn là cơ hội để cả NTD và ứng viên tìm hiểu về nhau. Đừng ngại đặt câu hỏi về phạm vi trách nhiệm của công việc, về khách hàng hoặc dự án. Nếu tỏ ra thụ động trong lúc phỏng vấn thì bạn sẽ là người chịu thiệt chứ không ai khác. Nếu bạn tỏ ra hờ hững khi trò chuyện với NTD, bạn có thể bị đánh giá là nhút nhát và không có khả năng làm việc hiệu quả.

Hãy nói lời cảm ơn

Hãy kết thúc buổi phỏng vấn với một cái bắt tay chặt, lời cảm ơn và một nụ cười. Bạn nên hỏi NTD khi nào bạn nhận được kết quả phỏng vấn và liệu bạn có nên “theo sát” để nhắc họ về kết quả hay không. Sau đó, hãy gửi e-mail để cảm ơn NTD vì đã dành thời gian tiếp bạn, cho họ biết bạn rất quan tâm đến việc làm này và sẽ liên hệ họ lần nữa trong thời gian sớm nhất.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ GÂY ẤN TƯỢNG LỚN VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG?

Nguyên tắc cuối cùng này là quan trọng nhất. Trước khi bạn nộp hồ sơ cho một vị trí công việc nào đó, hãy tự đặt ra cho mình một vài câu hỏi, và xác định những gì bạn thực sự tìm kiếm. Trước khi theo đuổi và thực hiện thành công nhiệm vụ của một công ty, bạn phải biết nhiệm vụ của bản thân bạn trong cuộc sống là gì? Tại sao bạn muốn cống hiến thời gian và công sức cho công ty đó?

Có bao giờ bạn tự đặt câu hỏi “Làm thế nào để lấy lòng nhà tuyển dụng?”. Hay là công ty nào gọi phỏng vấn thì bạn chuẩn bị hồ sơ và tới ngày thì lên công ty đó tham dự buổi phỏng vấn? Việc “lấy lòng” nhà tuyển dụng cũng giống như việc tạo ấn tượng ban đầu với phía đối phương. Ấn tượng ban đầu tốt, nhà tuyển dụng sẽ nhớ về bạn, bạn cũng sẽ dễ dàng đánh bại những ứng viên ngang bằng với mình về kinh nghiệm, kiến thức…

Vậy, làm thế nào để “lấy lòng” nhà tuyển dụng?

Mẹo làm hài lòng nhà tuyển dụng.

1. Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty

Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết rằng, công việc mà nhà tuyển dụng đang cần tuyển bạn hoàn toàn có khả năng làm được. Bạn có thể nêu ra những kinh nghiệm, kiến thức mà mình có được phù hợp với công việc này. Nhà tuyển dụng luôn quan tâm, bạn sẽ làm gì được cho công ty chứ không phải là công ty sẽ mang lại gì cho bạn. Chính vì thế, bạn nên hạn chế việc nói về vấn đề những lợi ích mà công ty có thể đem đến cho mình. Điều này có thể gây mất điềm đối vời nhà tuyển dụng.

2. Hãy thành thực

Không phải ai trong chúng ta cũng biết cách nói dối tốt. Khi một nhà tuyển dụng hỏi bạn điều gì đó mà bạn hoàn toàn không biết câu trả lời, bạn nên thú nhận điều này. Không nên cứ trả lời vòng vo, hoặc nói không đúng sự thật. Nhà tuyển dụng tinh ý sẽ biết việc bạn đang lung túng đó! Ngoài ra, việc nâng cao bản thân bạn trong sơ yếu lí lịch theo bất cứ cách thức nào đều là sai lầm lớn. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra trong lúc phỏng vấn, dĩ nhiên bạn sẽ bị đánh rớt ngay lập tức. Không ai thích một nhân viên dối trá cả!

3. Đừng bao giờ nói xấu công ty cũ

Trong cuộc phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ thường hỏi lý do bạn nghỉ việc ở công ty cũ. Nếu bạn nghỉ việc vì mối quan hệ không tốt với sếp hay đồng nghiệp, tốt nhất bạn nên nói: “Cấp trên của tôi và tôi thường không có cùng quan điểm”, bạn cần tránh cách nói: “Tôi không thích cách làm việc của quản lý cũ, ông ấy quá bảo thủ…”. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người không trung thành. Vì một khi bạn đã nói xấu công ty cũ, thì có nghĩa bạn cũng sẽ dễ dàng nói xấu họ khi bạn chuyển việc. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng có quen biết với cấp trên của bạn thì chắc hẳn, bạn sẽ chịu một danh tiếng không tốt trong nhìu công ty khác.

Tốt nhất, bạn nên tránh việc đề cấp đến những việc xấu của công ty cũ, dù cho đó là sự thật.

4. Nhìn vào bản chất công việc

Nguyên tắc cuối cùng này là quan trọng nhất. Trước khi bạn nộp hồ sơ cho một vị trí công việc nào đó, hãy tự đặt ra cho mình một vài câu hỏi, và xác định những gì bạn thực sự tìm kiếm. Trước khi theo đuổi và thực hiện thành công nhiệm vụ của một công ty, bạn phải biết nhiệm vụ của bản thân bạn trong cuộc sống là gì? Tại sao bạn muốn cống hiến thời gian và công sức cho công ty đó?

Sự thành thực được áp dụng không chỉ trong cách thức bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng tiềm năng, mà còn cần trong cách thức bạn giao tiếp với chính bản thân mình.

CÁCH GIỮ BÌNH TĨNH TRONG BUỔI PHỎNG VẤN

“Có vẻ khó để làm điều này, những đừng nghĩ đến nó như một cuộc phỏng vấn xin việc”,  Teach nói. “Hãy nghĩ về nó như là một cuộc trò chuyện giữa hai người, những người đang cố gắng để có được sự hiểu biết lẫn nhau và để xem liệu họ có thích hợp làm việc cùng nhau. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng có thể cảm thấy lo lắng, vì vậy nếu bạn đi vào trong với một nụ cười, bạn sẽ giúp họ thấy thoải mái hơn và đó chính là điều sẽ giúp bạn thoải mái hơn trong cuộc phỏng vấn. ”

Giữ được sự bình tĩnh khi ngồi trên chiếc “ghế nóng” trong suốt cuộc phỏng vấn là thử thách lớn với rất nhiều ứng viên.

Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia:

1. Có sự chuẩn bị

Strausser nói: “Lời khuyên lớn nhất của tôi dành cho các bạn sinh viên là luôn luôn có sự nghiên cứu”. Nghiên cứu về công ty, biết về sản phẩm của họ, những điều họ đang làm và đối thủ cạnh tranh của họ là ai. “Nếu có thể bạn cũng nên tìm hiểu về người sẽ phỏng vấn bạn. Xem thông tin cá nhân của người đó trên LinkedIn hoặc Facebook và biết được vai trò của anh/chị ấy trong công ty này. Kiến thức là sức mạnh, bạn càng biết nhiều thì bạn càng tự tin hơn khi trả lời các câu hỏi.”

2. Lên kế hoạch

Strausser cũng nói rằng việc chuẩn bị bao gồm việc lên kế hoạch cho những điều sẽ diễn ra. Càng ít chi tiết bạn phải lo lắng về cuộc phỏng vấn thì càng tốt.

Bà nói: “Đừng đợi đến phút cuối cùng mới in bản sao hồ sơ. Điều gì sẽ xảy ra nếu máy in hết mực?”, “Chuẩn bị quần áo và là ủi cẩn thẩn vào trước ngày phỏng vấn, chắc chắn bạn không muốn cuống cuồng khi phát hiện chiếc áo sơ mi trắng của mình bị một vết ố lớn một giờ trước cuộc phỏng vấn. Kiểm tra lại bản đồ và tìm hiểu tình hình giao thông để đảm bảo bạn không bị lạc đường. Hãy tính toán thời gian để có thể đến nơi phỏng vấn sớm hơn khoảng 15 phút. Không có điều gì khiến bạn kiệt sức nhanh hơn là đến trễ”.

Ngoài ra hãy nhớ có một giấc ngủ thật ngon vào đêm hôm trước.

3. Thực hành

Bạn không cần thiết phải chuẩn bị chính xác một câu trả lời cho câu hỏi phỏng vấn, tuy nhiên hãy vạch ra những ý chính về thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Thực hành sẽ giúp bạn tránh được sự bỡ ngỡ với những câu hỏi và tự tin hơn trong cuộc phỏng vấn, đồng thời phát hiện một số lỗi sai để kịp thời sửa đổi. “Thực hành giúp mọi thứ hoàn hảo hơn.”

4. Loại bỏ những điều căng thẳng

Có rất nhiều điều có thể gây căng thẳng trước một buổi phỏng vấn, vì vậy hãy loại bỏ những điều này càng nhiều càng tốt, Teach nói: “Chẳng hạn, nếu bạn không chắc về trang phục nên mặc trong buổi phỏng vấn, gọi điện đến phòng Nhân sự và hỏi họ.”

5. Đến sớm và thư giãn

Khi bạn đến nơi phỏng vấn, dành một chút thời gian ngồi lại trên xe, lấy lại ý tưởng, hít thở sâu và thư giãn. Heitzenrater nói rằng:” Hãy nhắc nhở mình đây chỉ là một cuộc hội thoại để xác định liệu có sự hòa hợp giữa hai bên.”

6. Nghĩ cuộc phỏng vấn như một cuộc nói chuyện

“Có vẻ khó để làm điều này, những đừng nghĩ đến nó như một cuộc phỏng vấn xin việc”,  Teach nói. “Hãy nghĩ về nó như là một cuộc trò chuyện giữa hai người, những người đang cố gắng để có được sự hiểu biết lẫn nhau và để xem liệu họ có thích hợp làm việc cùng nhau. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng có thể cảm thấy lo lắng, vì vậy nếu bạn đi vào trong với một nụ cười, bạn sẽ giúp họ thấy thoải mái hơn và đó chính là điều sẽ giúp bạn thoải mái hơn trong cuộc phỏng vấn. ”

7. Suy nghĩ tích cực và tự tin

Trước khi phỏng vấn, hình dung mình đang làm một công việc tuyệt vời, trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, ngắn gọn và gây ấn tượng về kiến thức của bạn về nhà tuyển dụng, Strausser nói. Nếu bạn nói giọng run run, hãy hít thở sâu và nhẹ nhàng. Đặc biệt, cố gắng duy trì một nụ cười tự nhiên trong suốt cuộc phỏng vấn.

CẦN PHẢI CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC BUỔI PHỎNG VẤN

Bạn nên chuẩn bị trang phục phù hợp với vị trí mà mình phỏng vấn. Ấn tượng về cái nhìn ban đầu của nhà tuyển dụng cũng rất quan trọng. Trang phục phù hợp không chỉ gây thiện cảm cho nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn có tâm lý thoải mái và tự tin hơn trong suốt buổi phỏng vấn. Không nên mặc quần jean, áo thun, trang phục quá sặc sỡ sẽ gây phản cảm cho nhà tuyển dụng. Nếu là nữ, các bạn nên trang điểm nhẹ để gương mặt mình tươi tắn và xinh hơn.

Nếu là lần đâu tiên phỏng vấn thì chắc rằng các bạn sẽ không tránh khỏi lo lắng về việc nên chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn. Có thể, bạn đã từng có kinh nghiệm trong vài lần phỏng vấn nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Bài viết này sẽ giúp bạn có được hành trang an toàn nhất trước buổi phỏng vấn xin việc.

1. Tìm hiểu thông tin về công ty sẽ tham gia phỏng vấn

Trước khi tham dự phỏng vấn một công ty, điều đầu tiên bạn nên làm là tìm hiểu về công ty đó: về lĩnh vực hoạt động, quy mô, khách hàng, lịch sử, thị trường công ty… Đôi khi nhà tuyển dụng sẽ hỏi những câu liên quan về công ty, hoặc sẽ đưa ra những tình huống mà công ty họ từng gặp phải cho ứng viên xử lý. Chính vì thế, tìm hiểu trước thông tin công ty không chỉ giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn mà còn giúp bạn đưa ra quyết định “Liệu mình có phù hợp với công ty này hay không?”. Nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng và đánh giá cao ứng viên nào thật sự hiểu và quan tâm về công ty của họ.

2. Ước tính trước thời gian để đến nơi phỏng vấn đúng giờ

Nhiều nhà tuyển dụng kị nhất là vấn đề ứng viên đi trễ trong buổi phỏng vấn. Họ sẽ đánh giá bạn là người lề mề, không đúng hẹn, chậm chạp. Tất nhiên, bạn sẽ bị mất điểm ngay trong phần mở màn. Việc ước tính trước thời gian từ nhà đến công ty phỏng vấn sẽ giúp bạn hạn chế tối đa nguy cơ trễ hẹn. Bạn nên đến sớm trước buổi phỏng vấn ít nhất 15 phút. Đến sớm sẽ giúp chúng ta lấy lại bình tĩnh, tự tin hơn và có thời gian sắp xếp lại những thứ đã chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn. Bạn cũng nên dự trù, lường trước những trục trặc có thể xảy ra trên đường đi để trừ hao thời gian và đến nơi phỏng vấn đúng giờ.

3. Lưu lại số điện thoại công ty và tên người liên hệ

Việc này cũng vô cùng cần thiết và hữu ích cho bạn. Bởi không ai lường trước được tất cả những điều tồi tệ có thể xảy ra. Có được số điện thoại công ty và tên người liên hệ sẽ giúp bạn trì hoãn thời gian phỏng vấn nếu gặp trục trặc gì đó trên đường đi. Ngoài ra, nếu địa điểm công ty khó tìm, việc biết được số điện thoại sẽ giúp bạn hỏi đường nhân viên trong công ty để đến nơi nhanh chóng hơn.

4. Trang phục khi đi phỏng vấn

Bạn nên chuẩn bị trang phục phù hợp với vị trí mà mình phỏng vấn. Ấn tượng về cái nhìn ban đầu của nhà tuyển dụng cũng rất quan trọng. Trang phục phù hợp không chỉ gây thiện cảm cho nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn có tâm lý thoải mái và tự tin hơn trong suốt buổi phỏng vấn. Không nên mặc quần jean, áo thun, trang phục quá sặc sỡ sẽ gây phản cảm cho nhà tuyển dụng. Nếu là nữ, các bạn nên trang điểm nhẹ để gương mặt mình tươi tắn và xinh hơn.

5. Chuẩn bị trước những thành tích của bản thân

Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn không bỏ sót những thành tích mà mình đạt được. Nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng với những ứng viên năng động, thành tích tốt trong cả học tập và công việc. Do đó, nếu như có bất cứ thành tích tốt nào, bạn nên liệt kê ra để không bị thiếu sót khi nói với nhà tuyển dụng. Để buổi phỏng vấn suôn sẻ và thành công, việc chuẩn bị trước là hết sức quan trọng. Nó cũng giống như việc thi cử, không ôn bài thì sẽ gặp rắc rối khi làm bài.

NÊN LÀM GÌ TRONG KHI PHỎNG VẤN?

Dành ít giây cho việc cấu trúc câu trả lời trước khi bạn nói ra nó.Hãy chú ý lắng nghe kĩ câu hỏi và kèm theo là những động tác ám chỉ bạn hiểu rõ vấn đề như gật đầu. Những người biết cách lắng nghe và trả lời thành thục luôn luôn có lợi thế hơn.Đừng nên sợ sệt. Thông thường, khi bạn cảm giác thế nào thì cơ thể bạn sẽ nói ra điều đó. Gặp phải những câu hỏi hóc búa, bạn sẽ bị lúng lúng, lúc đó mức độ tự tin của bạn sẽ chuyển xuống mức thấp nhất. Lúc này, bạn sẽ không ngừng đổ mồ hôi, khó điều khiển hơi thở, liên tục chạm mặt mình, và thể hiện những cử chỉ thể hiện sự khó chịu. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay.

Đến nơi:

Bạn nên đến trước giờ diễn ra phỏng vấn từ 10- 15 phút, đừng nên đi quá sát giờ. Vì bạn cần phải kiểm tra bản thân lại trước khi đi gặp ông chủ tương lai của bạn. Hãy dành ít phút vào WC để chuẩn bị, kiểm đầu tóc, chỉnh chu quần áo và tổng thể. Bạn chắc chắn là sẽ không muốn bị đánh giá như một người cẩu thả đâu nhỉ. Bạn bắt đầu tiến đến cánh cửa chính, đừng tiết kiệm nụ cười của mình. Khi bạn mở cửa ra, hãy từ tốn, lịch sự chào hỏi người tiếp tân, người đầu tiên mà bạn gặp. Ấn tượng ban đầu là cực kì quan trọng. Nên nhớ rằng cách bạn giao tiếp với ông chủ bạn không đủ để giúp bạn đậu vòng phỏng vấn, người ta còn đánh giá bạn qua cử chỉ, cung cách bạn dành cho những người xung quanh. Hãy luôn cẩn thận với ngôn ngữ cơ thể. Tuy nhiên, việc bạn giữ mình bình tĩnh quan trọng hơn. Nếu bạn bị yêu cầu ngồi chờ trước khi phỏng vấn, đây là thời khắc bạn rất dễ bị căng thẳng, do đó, hãy cứ điềm tĩnh đi.

Gặp mặt:

Bắt tay luôn là một trong những hình thức ban đầu để chào hỏi, tạo bước đệm cho các bước tiếp theo. Ở Việt Nam thì hình thức này có thể có hoặc không ở một số công ty. Thông thường, những người có địa vị cao hơn sẽ chủ động trước. Bạn nên nắm cả bàn tay, ngón tay cái của mình khít lên ngón tay người ta, lắc 3-4 nhịp. Một cái nắm tay và nụ cười luôn là một khởi đầu tốt.Thể hiện sự tự tin qua tông giọng, và giao tiếp bằng mắt. Người ta sẽ nghĩ bạn không trung thực khi mà bạn cứ cố tình tránh né ánh mắt họ.

Trong lúc phỏng vấn:

Để tạo phép lịch sự, hãy chờ cho tới khi người phỏng vấn ngồi thì bạn mới được ngồi. Nên ngồi thẳng lưng, hơi nghiêng về trước để thể hiện sự tập trung cũng như hứng thú của bạn khi có được cơ hội nói chuyện với nhà tuyển dụng về công việc.Hãy làm một màn mở đầu tốt. Một trong những lỗi hay mắc phải của các thí sinh chính là nói lan man. Chẳng hạn, khi người phỏng vấn hỏi:”Hãy cho tôi biết về bạn”. Hãy dành chừng 30s để nói tổng thể về bạn, bao gồm tiểu sử và trình độ giáo dục, 60s sau dùng để tóm tắt những thành tựu trong quá khứ, hay kinh nghiệm nghề nghiệp.Nếu bạn gặp phải một câu hỏi mà bạn đã lường được trước và chuẩn bị câu trả lời rồi thì cũng đừng có vội mừng sớm quá. Cứ từ tốn đi. Sử dụng ánh mắt và chuyển động cơ thể để làm tăng sự thuyết phục cho câu trả lời. Hãy suy nghĩ trước khi trả lời, đặc biệt khi bạn bị hỏi về hành vi trong quá khứ, chẳng hạn như “Hãy kể cho tôi nghề thất bại lớn nhất trong đời bạn”. Những nhà tuyển dụng hay hỏi những câu hỏi hành vi để xác định xem thí sinh đó có đủ tố chất để làm việc không. Số lượng câu hỏi hành vi cực kì nhiều. Có thể câu hỏi này bạn chưa chuẩn bị, bạn cảm thấy bị rối. Lúc này đầu bạn suy nghĩ rất nhiều thứ, và bạn muốn nói rất nhiều. Câu trả lời tùy thuộc vào bạn, nhưng hãy nhớ đến phỏng vấn trả lời phỏng vấn S-A-R (Situation (Trường hợp)- Action (Hành động)- Result (Kết quả) ). Dành ít giây cho việc cấu trúc câu trả lời trước khi bạn nói ra nó.Hãy chú ý lắng nghe kĩ câu hỏi và kèm theo là những động tác ám chỉ bạn hiểu rõ vấn đề như gật đầu. Những người biết cách lắng nghe và trả lời thành thục luôn luôn có lợi thế hơn.Đừng nên sợ sệt. Thông thường, khi bạn cảm giác thế nào thì cơ thể bạn sẽ nói ra điều đó. Gặp phải những câu hỏi hóc búa, bạn sẽ bị lúng lúng, lúc đó mức độ tự tin của bạn sẽ chuyển xuống mức thấp nhất. Lúc này, bạn sẽ không ngừng đổ mồ hôi, khó điều khiển hơi thở, liên tục chạm mặt mình, và thể hiện những cử chỉ thể hiện sự khó chịu. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra ngay.

Kết thúc phỏng vấn:

Đây là thời điểm thích hợp để bạn có cơ hội tìm hiểu kĩ hơn về công việc của mình. Đừng ngại ngùng đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, đó cũng là dấu hiệu cho thấy bạn vô cùng hồ hởi với công việc này và họ đang gặp đúng người có thể đảm nhiệm được nhiệm vụ đó.Hãy chờ người phỏng vấn đứng lên, tuyên bố kết thúc phỏng vấn. Hãy bắt tay chào và cảm ơn họ vì đã sắp xếp thời gian cho buổi phỏng vấn ngày hôm nay.Tiếp tục duy trì nụ cười của bạn cho đến khi bạn ra đến nơi giữ xe.

CÁCH CHUẨN BỊ CHO MỘT CUỘC PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÀNH CÔNG

Bạn nên nhớ, một trong những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất chính là “Hãy nói về bản thân bạn?”. Do đó hãy chuẩn bị trước một câu trả lời ngắn gọn và xúc tích cho câu hỏi này, chứ không phải kể một câu chuyện dài về cuộc đời bạn. Hãy trả lời một cách nhanh chóng và đừng để bị ảnh hưởng bởi cảm xúc. Tránh những vấn đề nhạy cảm như chính trị và tôn giáo.

Để phỏng vấn xin việc thành công cần có sự chuẩn bị. Không có sự chuẩn bị, khả năng thành công của bạn sẽ không phải là điều chắc chắn. Khi bước vào một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi bạn về khả năng đóng góp của bạn cho công ty, hay những thông tin về lợi nhuận năm trước và những sản phẩm mới nhất của họ là gì để chắc chắn bạn đã biết rõ mọi thứ ở nhà. Không gì thất vọng hơn là khi một ứng viên cứ nói liên hồi về sự nhiệt tình nhưng lại thực sự không biết đến những thông tin và số liệu cơ bản nhất về công ty đang phỏng vấn.

Dưới đây là những thông tin hữu ích cho bạn trước khi bước vào buổi phỏng vấn xin việc:

Tìm kiếm thông tin online

Website của công ty là nơi tốt nhất để bắt đầu quá trình tìm kiếm. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy những thông tin chính thức, những sản phẩm cũng như những dịch vụ mà công ty hiện có. Bạn cũng có thể nhìn thấy phần nào phong cách và văn hóa công ty qua cách thức thể hiện website của họ.

Kiểm tra các báo cáo hàng năm, tìm kiếm các thông cáo báo chí và tham khảo thêm thông tin tại trang tin tức của công ty. Hãy lọc lại tất cả các thông tin này và nhận định về những gì bạn có thể đáp ứng phù hợp với định hướng của công ty. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm trong trang web để khám phá thêm thông tin về những người có khả năng sẽ là người phỏng vấn bạn.

Dành thời gian để tìm trên mạng những thông tin khác về công ty. Gõ tên của công ty trên Google để xem có những tin tức nào viết về công ty gần đây hay không. Bạn cũng có thể tham khảo một số thông tin từ những người đang làm việc tại đó, chẳng hạn như lý do tại sao họ lại thích làm việc tại môi trường này.

Còn một điều nữa, bạn cũng nên thử tìm kiếm thông tin trên mạng từ chính tên của mình để xem có điều gì nên và không nên để nhà tuyển dụng nhìn thấy hay không.  Vì rất có thể nhà tuyển dụng cũng làm những công việc tương tự như vậy trước khi phỏng vấn bạn.

Các nguồn thông tin về ngành nghề 

Không chỉ cần thông tin về công ty, bạn cũng có một kiến thức nền tốt về lĩnh vực ngành nghê liên quan để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Do đó, việc xem qua các ấn phẩm kinh doanh và các website để xem những thông tin về công việc tiềm năng của bạn và ngành nghề liên quan sẽ giúp bạn có thông tin nhiều hơn.

Nếu chuyên ngành của bạn đã phù hợp với công việc mà bạn ứng tuyển, bạn có thể hỏi thêm bạn bè để có thể hiểu rõ hơn về lĩnh vực mà công ty bạn ứng tuyển đang tham gia, hay những kiến thức nhóm ngành cần thiết,… nếu họ biết về công ty đó.

Tự chuẩn bị những thứ cần thiết

Thông thường, các ứng viên thường quên dành đủ thời gian để tự chuẩn bị những thứ cần thiết. Điều này cũng giống như khi bạn bước vào một buổi kiểm tra, có sự chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp cảm thấy tự tin hơn, giúp bạn tin tưởng mình sẽ vượt qua hết tất cả các câu hỏi và cảm thấy tâm trạng thật tốt. Khi đó, bạn sẽ tỏa sáng.

Sau đây là một số mẹo nhỏ để bạn tham khảo:

- Có một cuộc phỏng vấn giả với một người bạn dựa trên những câu hỏi phỏng vấn phổ biến thường gặp.

- Hãy chắc chắn bạn nắm rõ thời gian, địa điểm của cuộc phỏng vấn và tên của những người phỏng vấn bạn.

- Quyết định cách bạn sẽ được nhận việc ở đó như thế nào.

- Cần chuẩn bị đến trong thời gian hợp lý, dự đoán trước bất cứ sự chậm trễ nào.

- Nếu bạn ăn mặc tươm tất, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn. Để mọi thứ thuận lợi, tránh hoảng loạn vào phút cuối, tốt nhất bạn nên chuẩn bị trước trang phục vào đêm trước đó.

- Không nên mang quá nhiều thứ khi đi phỏng vấn – về tâm lý lẫn thể chất. Hãy chuẩn bị ở mức tối thiểu những thứ cần mang theo để bạn có thể tập trung vào cuộc phỏng vấn và không bị xao nhãng bởi thứ gì khác.

- Nếu bạn được yêu cầu mang theo các văn bằng, chứng chỉ, các giấy tờ khác có liên quan,… thì hãy chuẩn bị sẵn sàng để không phải tốn thời gian tìm kiếm cả buổi sáng trước ngày phỏng vấn trọng đại.

- Điều này nghe có vẻ hơi khiếm nhã, nhưng bạn nên đi vệ sinh trước khi bước vào buổi phỏng vấn để tránh bị phân tâm khi đang phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị một cách có phương pháp

Đọc CV và ghi chú lại, tương tự như khi bạn đang chuẩn bị cho bài kiểm tra. Nghiên cứu những ghi nhận về công việc của bạn, tại sao bạn phù hợp với công việc này và bạn đã đạt được điều gì. Bạn nhìn thấy bản thân mình như thế nào? Bạn đã làm được gì trước đó? Những thành tựu nào bạn đã đạt được?

Hãy ghi chú lại và hình dung việc nói về bản thân như thế nào. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể nói lớn thành tiếng. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy giống như đang ở cuộc phỏng vấn thật.

Cố gắng liên hệ những phần cụ thể của CV với những mô tả về công việc. Điều này giúp làm rõ hơn cho nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn ở vị trí này.

Bạn nên nhớ, một trong những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất chính là “Hãy nói về bản thân bạn?”. Do đó hãy chuẩn bị trước một câu trả lời ngắn gọn và xúc tích cho câu hỏi này, chứ không phải kể một câu chuyện dài về cuộc đời bạn. Hãy trả lời một cách nhanh chóng và đừng để bị ảnh hưởng bởi cảm xúc. Tránh những vấn đề nhạy cảm như chính trị và tôn giáo.

Những nhà tuyển dụng thường sử dụng câu hỏi này để tìm hiểu về những phẩm chất cá nhân của bạn, không phải thành tựu của bạn – vì những điều đó đã được trình bày rõ trong CV của bạn rồi.

LÀM GÌ KHI BẠN ĐƯỢC MỜI ĐI PHỎNG VẤN?

Buổi phỏng vấn là cơ hội để cả NTD và ứng viên tìm hiểu về nhau. Đừng ngại đặt câu hỏi về phạm vi trách nhiệm của công việc, về khách hàng hoặc dự án. Nếu tỏ ra thụ động trong lúc phỏng vấn thì bạn sẽ là người chịu thiệt chứ không ai khác. Nếu bạn tỏ ra hờ hững khi trò chuyện với NTD, bạn có thể bị đánh giá là nhút nhát và không có khả năng làm việc hiệu quả.

Bạn vừa nhận được một lời mời phỏng vấn. Chúc mừng bạn! Tất cả nỗ lực viết hồ sơ, thiết lập các mối quan hệ xã hội và tìm kiếm cơ hội việc làm cuối cùng đã mang lại kết quả. Vòng phỏng vấn trực tiếp chính là cơ hội để bạn hoàn thiện bức chân dung của mình một cách chân thật để cuối cùng nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải ai khác.

Hãy nhanh chóng lập danh mục cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn theo hướng dẫn sau, công việc mơ ước sẽ luôn trong tầm tay bạn!

Chuẩn bị, chuẩn bị và chuẩn bị

Theo chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và tuyển dụng Rick Nelles, chuẩn bị không chỉ là in thêm vài bản hồ sơ tìm việc để dự phòng. Bạn cần phải nghiên cứu về công ty, ngành nghề kinh doanh, và suy nghĩ về sự phù hợp giữa kỹ năng bạn có với công việc bạn muốn làm. 

Trang phục

Khi dự phỏng vấn, bạn nên mặc trang phục đơn giản nhưng phải trang nhã, chỉnh tề. Tuyệt đối không nên ăn mặc lòe loẹt.

Đúng giờ.

Ở đây, đến dự phỏng vấn đúng giờ thực sự là bạn phải đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút. Khi bạn đến đúng giờ, nhà tuyển dụng (NTD) sẽ đánh giá cao tác phong nghiêm túc của bạn. Bên cạnh đó, khoảng thời gian chờ sẽ giúp bạn trấn tĩnh, tập trung tư tưởng để xem lại hồ sơ và những ghi chú bạn đã chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Giao tiếp bằng ánh mắt

Khi bạn gặp NTD, hãy bắt tay họ với một nụ cười ấm áp và nhìn thẳng vào mắt NTD. Lẩn tránh cái nhìn của NTD sẽ khiến họ nghĩ bạn thiếu kinh nghiệm, thiếu tự tin và không đáng tin cậy.

Thể hiện sự nhiệt tình với công việc 

Theo Martin Yate, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và là tác giả của nhiều cuốn sách về lĩnh vực này, trong đó có cuốn “Chúc bạn may mắn 2007 – Cẩm nang tìm việc làm”, trong những cuộc tuyển dụng với sự cạnh tranh của nhiều ứng viên, người tỏ ra nhiệt tình nhất với công việc hầu như luôn là người chiến thắng. Sự nhiệt tình của bạn sẽ gửi đến NTD thông điệp rằng bạn là một nhân viên tận tâm với công việc.

Thể hiện tinh thần đồng đội 

Martin Yate cho biết, các NTD luôn muốn tuyển những nhân viên có khả năng làm việc theo nhóm và tuân thủ chỉ thị của cấp trên. Không ai muốn tuyển dụng những nhân viên “bất kham”. Họ cũng rất cần những người có thể truyền cảm hứng cho cả tập thể để hướng đến mục tiêu chung. Vì thế, hãy trình bày một vài ví dụ về cách bạn đã hợp tác với đồng nghiệp để thực hiện một dự án lớn hoặc phục vụ một khách hàng quan trọng.

Thể hiện bản thân

Trò chuyện với NTD cũng giống như bạn đang thuyết phục khách hàng. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng những gì bạn muốn giới thiệu về bản thân. Nếu NTD không nhắc gì đến những vấn đề này, hãy chủ động đề cập đến chúng.

Hãy trung thực

Bạn tuyệt đối đừng nói dối về bất cứ điều gì trong hồ sơ hay trong buổi phỏng vấn. Với sự phát triển của Internet và các mối quan hệ xã hội, việc kiểm tra lại những thông tin bạn cung cấp trở nên dễ dàng đối với NTD hơn bao giờ hết. Đừng quên NTD đang tìm người phù hợp nhất cho một vị trí trong công ty, chứ không phải một thiên tài hay nhà bác học để trao giải Nobel. Tác phong chuyên nghiệp

Bạn tuyệt đối không nên nhai kẹo cao su, ngồi thượt hoặc nói lan man trong cuộc phỏng vấn. Hãy ngồi thẳng lưng và luôn cư xử thật chuyên nghiệp trước mặt NTD.

Mạnh dạn đặt câu hỏi

Buổi phỏng vấn là cơ hội để cả NTD và ứng viên tìm hiểu về nhau. Đừng ngại đặt câu hỏi về phạm vi trách nhiệm của công việc, về khách hàng hoặc dự án. Nếu tỏ ra thụ động trong lúc phỏng vấn thì bạn sẽ là người chịu thiệt chứ không ai khác. Nếu bạn tỏ ra hờ hững khi trò chuyện với NTD, bạn có thể bị đánh giá là nhút nhát và không có khả năng làm việc hiệu quả.

Hãy nói lời cảm ơn

Hãy kết thúc buổi phỏng vấn với một cái bắt tay chặt, lời cảm ơn và một nụ cười. Bạn nên hỏi NTD khi nào bạn nhận được kết quả phỏng vấn và liệu bạn có nên “theo sát” để nhắc họ về kết quả hay không. Sau đó, hãy gửi e-mail để cảm ơn NTD vì đã dành thời gian tiếp bạn, cho họ biết bạn rất quan tâm đến việc làm này và sẽ liên hệ họ lần nữa trong thời gian sớm nhất.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ THỂ GÂY ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG?

Nguyên tắc cuối cùng này là quan trọng nhất. Trước khi bạn nộp hồ sơ cho một vị trí công việc nào đó, hãy tự đặt ra cho mình một vài câu hỏi, và xác định những gì bạn thực sự tìm kiếm. Trước khi theo đuổi và thực hiện thành công nhiệm vụ của một công ty, bạn phải biết nhiệm vụ của bản thân bạn trong cuộc sống là gì? Tại sao bạn muốn cống hiến thời gian và công sức cho công ty đó?

Có bao giờ bạn tự đặt câu hỏi “Làm thế nào để lấy lòng nhà tuyển dụng?”. Hay là công ty nào gọi phỏng vấn thì bạn chuẩn bị hồ sơ và tới ngày thì lên công ty đó tham dự buổi phỏng vấn? Việc “lấy lòng” nhà tuyển dụng cũng giống như việc tạo ấn tượng ban đầu với phía đối phương. Ấn tượng ban đầu tốt, nhà tuyển dụng sẽ nhớ về bạn, bạn cũng sẽ dễ dàng đánh bại những ứng viên ngang bằng với mình về kinh nghiệm, kiến thức…

Vậy, làm thế nào để “lấy lòng” nhà tuyển dụng?

Mẹo làm hài lòng nhà tuyển dụng.

1. Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty

Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết rằng, công việc mà nhà tuyển dụng đang cần tuyển bạn hoàn toàn có khả năng làm được. Bạn có thể nêu ra những kinh nghiệm, kiến thức mà mình có được phù hợp với công việc này. Nhà tuyển dụng luôn quan tâm, bạn sẽ làm gì được cho công ty chứ không phải là công ty sẽ mang lại gì cho bạn. Chính vì thế, bạn nên hạn chế việc nói về vấn đề những lợi ích mà công ty có thể đem đến cho mình. Điều này có thể gây mất điềm đối vời nhà tuyển dụng.

2. Hãy thành thực

Không phải ai trong chúng ta cũng biết cách nói dối tốt. Khi một nhà tuyển dụng hỏi bạn điều gì đó mà bạn hoàn toàn không biết câu trả lời, bạn nên thú nhận điều này. Không nên cứ trả lời vòng vo, hoặc nói không đúng sự thật. Nhà tuyển dụng tinh ý sẽ biết việc bạn đang lung túng đó! Ngoài ra, việc nâng cao bản thân bạn trong sơ yếu lí lịch theo bất cứ cách thức nào đều là sai lầm lớn. Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra trong lúc phỏng vấn, dĩ nhiên bạn sẽ bị đánh rớt ngay lập tức. Không ai thích một nhân viên dối trá cả!

3. Đừng bao giờ nói xấu công ty cũ

Trong cuộc phỏng vấn, các nhà tuyển dụng sẽ thường hỏi lý do bạn nghỉ việc ở công ty cũ. Nếu bạn nghỉ việc vì mối quan hệ không tốt với sếp hay đồng nghiệp, tốt nhất bạn nên nói: “Cấp trên của tôi và tôi thường không có cùng quan điểm”, bạn cần tránh cách nói: “Tôi không thích cách làm việc của quản lý cũ, ông ấy quá bảo thủ…”. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người không trung thành. Vì một khi bạn đã nói xấu công ty cũ, thì có nghĩa bạn cũng sẽ dễ dàng nói xấu họ khi bạn chuyển việc. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng có quen biết với cấp trên của bạn thì chắc hẳn, bạn sẽ chịu một danh tiếng không tốt trong nhìu công ty khác.

Tốt nhất, bạn nên tránh việc đề cấp đến những việc xấu của công ty cũ, dù cho đó là sự thật.

4. Nhìn vào bản chất công việc

Nguyên tắc cuối cùng này là quan trọng nhất. Trước khi bạn nộp hồ sơ cho một vị trí công việc nào đó, hãy tự đặt ra cho mình một vài câu hỏi, và xác định những gì bạn thực sự tìm kiếm. Trước khi theo đuổi và thực hiện thành công nhiệm vụ của một công ty, bạn phải biết nhiệm vụ của bản thân bạn trong cuộc sống là gì? Tại sao bạn muốn cống hiến thời gian và công sức cho công ty đó?

Sự thành thực được áp dụng không chỉ trong cách thức bạn giao tiếp với nhà tuyển dụng tiềm năng, mà còn cần trong cách thức bạn giao tiếp với chính bản thân mình.